Compte rendu de la séance du 15 novembre 2011

 

Recensement de la population

Le conseiller général-maire rappelle que le recensement de la population aura lieu du 19 janvier au 18 février 2012.

Le conseiller général-maire rappelle à l’assemblé la nécessité de désigner un coordonateur d’enquête afin de réaliser les opérations de recensement ;

 

Vu le code général des collectivités territoriales

Vu la loi n°2022-276 du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité et notamment son titre V ;

Vu le décret n°2003-485 du 5 juin 2003 relatif au recensement de la population ;

 

Le conseil municipal décide de désigner :

·        Monsieur Huré Lucien coordinateur d’enquête chargé de la préparation et de la réalisation des enquêtes de recensement.

·        Madame Thomas Eve, adjoint au coordinateur d’enquête.

 

Recensement de la population – Agents recenseurs

Le montant de la dotation forfaitaire versée à la commune au titre de l’enquête s’élève à 2699,00 €

Considérant qu’il y a lieu de recruter 3 agents recenseurs, après en avoir délibéré, le conseil municipal, donne son accord pour le recrutement des 3 personnes suivantes :

·        Monsieur Balançon Françis – 1 rue Talava à Boiscommun

·        Monsieur Thomas Serge – 6 route de Nibelle à Chemault

·        Madame Menard Sylvie – 28 faubourg de Bellegarde à Boiscommun

 

Participation classe de neige / classe découverte

Le conseiller général-maire indique que les classes de Madame Richon et de Madame Grossé, école de Boiscommun, partent en classe de découverte. Le coût du séjour est de 632 € par enfants ( Commune – famille).

 

Le conseil municipal fixe la participation de la commune à 50% du coût du séjour soit 316 € et sera versé directement à l’œuvre universitaire du Loiret. Précise que la commune participe une seule fois par enfant.

 

Le conseiller général-maire indique qu’un enfant de Boiscommun, scolarisé à Beaune la Rolande part en classe de neige, le coût du séjour est de 632 € par enfant (commune – famille)

 

Le conseil municipal fixe la participation de la commune à 50% du coût du séjour soit 316 € et sera versé directement à l’œuvre universitaire du Loiret. Précise que la commune participe une seule fois par enfant.

 

Transfert du pouvoir de police pour le SPANC

Monsieur le maire rappelle au conseil municipal la loi du 16 décembre 2010 et précisément son article 63 qui stipule que l’exercice du pouvoir de police du maire dans certain domaine (assainissement, déchets menagers…) peut être transféré au président de l’EPCI, si celui-ci est déjà doté de ces compétences.

 

Il informe également les conseillers municipaux que ce transfert se fera automatiquement si aucune délibération de l’EPCI et des communes membres n’est prise avant le 1er décembre 2011. Si une commune membre refuse, l’EPCI peut refuser ce transert de police.

De plus, monsieur le maire précise qu’à chaque nouvelle éléction, une délibération des communes devra intervenir dans les six mois pour ce prononcer pour ou contre ce transfert.

Dans tous les cas, les obligayions en lien à satisfaire la salubrité publique continueront à relever du pouvoir de police du Maire.

 

Après en avaoir délibéré, le conseil municipal, refuse le transfert du pouvoir de police au Président de la CCB pour le SPANC

 

Commission des chemins

Suite à la réunion de la commission des chemin du 14 septembre derniers et au listing des routes nécessitant une intervention établit à cette occasion, il est proposé de transmettre à la CCB avant le 5 décembre prochain la réfection de la route de Nibelle. Il est signalé par Monsieur Grillon que des panneaux route dangereuse seront implantés.

Concernant les autres routes citées, des devis seront demandés pour la préparation du budget primitif 2012.

 

Demande de remboursement a l’association « les amis de la bibliothèque »

Le conseil municipal est informé que le spectable organisé par les amis de la bibliothèque le 15 octobre fait l’objet d’une demande de subvention auprès du Consil Général.

Le conseil municipal demande à l’association des Amis de la bibliothèque le rembousement de la différence.

 

Taxe aménagement

Monsieur le Maire indique que pour financer les équipements publics de la commune, une nouvelle taxe remplaçant la taxe local d’équipement et la paticipation pour aménagement d’ensemble a été créée. Elle sera applicable à compter du 1er mars 2012. Elle est aussi destinée à remplacer , au 1er  janvier 2015, les participations telles que notament, la participationpour voirie et réseaux (PVR), la participationpour raccordement à l’égout (PRE).

 

Vu le code de l’urbanisme et notamment ses articles L. 331-1 et suivants ;

Le conseil municipal décide d’instaurer sur l’ensemble du territoire communal, la taxe d’aménagement au taux de 4% ; d’exonérer partiellement en application de l’article L 331-9 du code de l’urbanisme :

Les locaux à usage industriel et leurs annexes pour 50% de leur surface

 

La présente délibération est valable pour une durée de 3 ans (soit jusqu’au 31 décembre 2014). Toutefois, le taux et les exonérations fixés ci-dessus pourront être modifié tous les ans.

 

Tarifs location salles des fêtes de Boiscommun

Le conseil municipal fixe ainsi qu'il suit le prix de la location journalière

 

Petite salle Boiscommun

360 €

Pour les personnes étrangères à la commune et les sociétés en réunion payante week-end été (du 1er avril au 30 septembre)

390 €

Week-end hiver (du 1er octobre au 31 mars)

225 €

Pour les habitants de Boiscommun-Chemault et les sociétés ou associations week-end été (du 1er avril au 30 septembre)

255 €

Week-end hiver (du 1er octobre au 31 mars)

103 €

Pour les vins d’honneur des personnes étrangères à la commune

62 €

Pour les vins d’honneur des habitants de la commune

Grande salle Boiscommun

564 €

Pour les personnes étrangères à la commune et les sociétés en réunion payante week-end été (du 1er avril au 30 septembre)

615 €

Week-end hiver (du 1er octobre au 31 mars)

307 €

Pour les habitants de Boiscommun-Chemault et les sociétés ou associations week-end été (du 1er avril au 30 septembre)

360 €

Week-end hiver (du 1er octobre au 31 mars)

255 €

Pour les vins d’honneur des personnes étrangères à la commune

123 €

Pour les vins d’honneur des habitants de Boiscommun-Chemault

Utilisation de la cuisine de Boiscommun

180 €

Pour les personnes étrangères à la commune et les sociétés en réunion payante le week-end

82 €

Pour les habitants de Boiscommun-Chemault le week-end

103 €

Pour les vins d’honneur des personnes étrangères à la commune

62 €

Pour les vins d’honneur des habitants Boiscommun-Chemault

 

Le nettoyage est à la charge des utilisateurs. Une attestation d'assurance et un chèque de caution de 700 € seront demandés lors de la réservation de la grande salle de Boiscommun, 400 € pour la petite salle de Boiscommun et seront restitués si aucune dégradation n'est constatée.

Un chèque de caution de 200 € pour la grande salle, 100 € pour la petite salle sera déposé lors de la réservation qui sera restituée si le nettoyage de la salle a bien été effectué.

 

Ces nouveaux tarifs prendront effet au ler janvier 2012.

 

Tarifs location salle des fêtes de Chemault

Le conseil municipal fixe ainsi qu'il suit le prix de la location journalière

 

Pour les personnes étrangères à la commune et les sociétés en réunion payante :

175 €

1er jour

90 €

2ème jour

90 €

Vin d’Honneur

360 €

Chèque de caution

100 €

Chèque de caution ménage

 

Pour les habitants de Boiscommun-Chemault :

82 €

1er jour

42 €

2ème jour

42 €

Vin d’Honneur

360 €

Chèque de caution

100 €

Chèque de caution ménage

 

Ces nouveaux tarifs prendront effet au 1er janvier 2012.

 

Commune associée de Chamault - Prix des concessions

Le conseil municipal décide de rehausser les prix des concessions de la commune associée de Chemault et de modifier ainsi qu'il suit la délibération du 8 février 2011.

 

Prix de la concession

Concession trentenaire

116 €

Concession cinquantenaire

178 €

Concession perpétuelle

256 €

Droit de réouverture et de superposition

133 €

Caveau provisoire (forfait pour 5 jours d’utilisation)

36 €

Caveau provisoire, au-delà des 5 jours

7 € par jour

 

Ces tarifs prendront effet au 1er janvier 2012.

 

Commune de Boiscommun – Prix des concessions

Le conseil municipal décide de rehausser les prix des concessions de la commune de Boiscommun et de modifier ainsi qu'il suit la délibération du 8 février 2011.

 

Prix de la concession

Concession trentenaire

178 €

Concession cinquantenaire

351 €

Concession centenaire

627 €

Droit de réouverture et de superposition

133 €

Caveau provisoire (forfait pour 5 jours d’utilisation)

36 €

Caveau provisoire, au-delà des 5 jours

7 € par jour

 

Ces tarifs prendront effet au 1er janvier 2012.

 

Révision de la location des deux garages – Rue de l’Auditoire

Le conseil municipal décide de rehausser le loyer mensuel concernant la location de deux garages et de modifier ainsi la délibération du 8 féfrier 2011.

 

Le conseil municipal fixe le montatnt du loyer, de Monsieur Christophe FONTAINE et Madame Françoise LEPRINCE à 45 € à compter du 1er mars 2012 payable d’avance le premier de chaque mois.

 

Deliberation complémentaire / Acquisition immobilière – Parcelle E110 et E105 – 4 rue de l’hôtel de ville.

Le conseiller général-maire indique qu’une délibération complémentaire à la délibération n° 2011-09-1 du 13/09/2011 doir être prise indiquant le prix consenti par la commune pour l’acquisition des parcelles nommées ci-dessus ainsi que l’évaluation des domaines estimant la valeur vénale des dites parcelles.

Le conseil municipal indique :

·        que le service des domaines à rendu un avis favorable le 30 juin 2011 estimant la valeur des biens à 129 000 € et 42 000 soit un montant total de 171 000 €,

·        que l’acquisition a été décidée moyennant 168 000 € (frais d’agence inclus, hors frais de notaire)

 

Deliberation complémentaire / Acquisition immobilière – Parcelle E111 – 2 rue de l’hôtel de ville.

Le conseiller général-maire indique qu’une délibération complémentaire à la délibération n° 2011-09-2 du 13/09/2011 doir être prise indiquant le prix consenti par la commune pour l’acquisition de la parcelles nommée ci-dessus ainsi que l’évaluation des domaines estimant la valeur vénale de la dite parcelles.

Le conseil municipal indique :

·        que le service des domaines à rendu un avis favorable le 30 juin 2011 estimant la valeur du bien à 3 000 € hors coût de démolition,

·        que l’acquisition a été décidée moyennant 2000 €

 

Deliberation complémentaire / Frais de notaire acquisition immobilière – Parcelle E111 – 2 rue de l’hôtel de ville  / Parcelle E110 et E105 – 4 rue de l’hôtel de ville.

Le conseil municipal indique que les frais de notaire concernant les acquisitions mentionnées ci-dessus sont estimés à 3 800€

 

Etude diagnostic Mise à jour du schéma directeur des eaux usées.

Suite à la consultation des entreprises concernant l’actualisation du schéma directeur des eaux usées réalisé en 1997, le conseille général maire soumet au conseil municipal le choix des entreprises,

 

 

Marché de base

Total TTC

 

Option 1

Option 2

Total HT

Total TTC

 

Total TTC avec Option 1

Total TTC avec Option 1+ 2

SEAF

55 025,00 €

65 809,90 €

 

7 000,00 €

3 000,00 €

10 000,00 €

11 960,00 €

 

74 181,90 €

77 769,90 €

IRH

47 800,00 €

57 168,80 €

 

6 100,00 €

3 200,00 €

9 200,00 €

11 122,80 €

 

64 464,40 €

68 291,60 €

Cabinet Melin

57 232,00 €

68 449,47 €

 

6 500,00 €

4 500,00 €

11 000,00 €

13 156,00 €

 

76 223,47 €

81 605,47 €

 

Le conseil municipal, décide d’attribuer le marché à l’entreprise IRH sans les options pour une valeur de 47 800 € HT soit 57 168,80 € TTC, autorise le conseiller général-maire à signer le marché et tout document s’y rattachant.

 

Taxe et produits irrecouvrables

Le maire demande aux membres du conseil municipal de se prononcer sur une admission en non-valeur :

·        année 2006 : DOUGE Philippe   202,37 €               (effacement de dette)

·        année 2007 : DOUGE Philippe   238,63 €               (effacement de dette)

TOTAL                                                 441,00 €

Les membres du conseil municipal décident d’admettre en non-valeur la créance ci-dessus.

 

Concessions temporaires arrivées à terme

Le conseiller général-maire informe le conseil municipal que l’article L.2223-15 du Code Général des Collectivités Territoriales prévoit que les concessions funéraires temporaires, trentenaires, cinquantenaires ou centenaires sont renouvelables au prix du tarif en vigueur au moment du renouvellement.

A défaut de paiement de cette redevance, la commune peut prendre, sans autre forme, la dite concession. Toutefois cette reprise n’est possible qu’après l’expiration d’un délai de 2 ans suivant le terme de la concession.

 

Le conseil municipal prend connaissance d’une nouvelle liste de concessions temporaires arrivées à leur terme dont le procès verbal de constation a été dressé le 31 octobre 2011. La liste de ces concessions fait l’objet d’un affichage en Mairie ainsi qu’au cimetière. Une insertion dans la presse est prévue à l’issue du conseil municipal.

 

Le conseiller général-maire demande aux membres du conseil municipal de se prononcer sur cette liste et de porter à la connaissance de la mairie les familles connues aux dites concessions.

 

Concession

Famille

8

Monsieur et Madame Lentier

Terme 2007

36

Monsieur Perthuis Paul Alfred

Terme 2003

37

Monsieur et Madame Perthuis Charles

Terme 2003

115

Famille Delaplanche

Terme 2006

200

Monsieur Séjourné Bernard

Terme 1951

274

Famille Prud’homme

Terme 1898

311

Melle Humbert Germaine

Terme 1982

318

Famille Parceau

Terme 2003

329

Monsieur Utasse Albert

Terme 2006

392

Monsieur Rivière Paul

Terme 1919

405

Monsieur Rocher

Terme 1939

446

Madame Leturq Marie

Terme 1969

450

Madame Picard Adèle épouse Durand

Terme 1943

451

Monsieur Durand Louis

Terme 1946

499

Monsieur Bouillon Jacques Etienne

Terme 1900

515

Monsieur Fournier Emile

Terme 1939

576

Famille Pommier

Terme 1983

614

Melle Gilles Julia Camille

Terme 1936

619

Monsieur Barreault Gabriel, Fouassier Eugénie épouse Barreau

Terme 1995

620

Madame Cirotteau Marie Elisabeth, Madame Barreau Marguerite

Terme 1981

621

Madale Barrault Maria / Renée

Terme 1981

622

Monsieur Barrault Armand / Alfred

Terme 1981

634

Monsieur Beltoise Bernard, Madame Landré Madelaine Epouse Beltoise ACPG

Terme 2007

635

Monsieu Annoot Emile, Madame Barenne Denise épouse Annoot ACPG

Terme 2007

761

Famille Houppeaux Amstad

Terme 1990

802

Famille Sabin

Terme 2004

 

Les membres du conseil municipal décident qu’un courrier sera envoyé aux familles retrouvées afin de connaître leur volonté.

 

Dématérialisation des procédures marchés publics

Le conseiller général-maire indique que depuis le 1er janvier 2005, conformément aux dispostions de l’article 56 du code des marchés publics, les collectivités locales doivent dématérialiser leurs procédures de marchés publics.

Afin de répondre à cette stricte obligation réglementaire, le Département du Loiret a lancé une consultation destinée à choisir une plateforme de démartérialisation des marchés publics. L’attributaire du marché est AWS. Le conseil Général du Loiret offfre à toutes les communes du département qui le souhaitent un accès gratuit et confidentiel à la plateforme départermentale de démartérialisation des marchés publics.

 

Le conseil municipal autorise le maire à signer la convention et tout documents s’y rattachant.

 

Demande de subvention pour les travaux de reparation et de peinture des grilles de la mairie

Le maire soumet au conseil municipal, une proposition de travaux de réparation et de peinture des grilles de la mairie, dont l’estimation des dépenses est évaluée à 21 712,75 € HT.

 

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, sollicite une subvention du conseil général au taux le plus élevé possible, demande l’autorisation de préfinancer ces travaux

 

Chemins de randonnée

La CCB lance un projet autour des chemains de randonnée dans les communes membres.

Il convient donc de fixer une réunion avec Monsieur Lacroix, président des randonneurs de Boiscommun afin de soumettre des propositions de chemain de randonnée à la CCB.

Une convocation sera envoyée à cet effet.

 

Attribution d’une subvention pour la création d’une piste cyclable

Monsieur le maire donne lecture d’une lettre par laquelle M Le Préfet l’informe que la commission permanante du conseil générale du Loiret a accordé à la communde une donation de 4 673 €

 

Cette attribution est prélevée sur le crédit mis à disposition du département et provient des recettes procurées par le produit des amandes de police relatives à la circulation routière (crédits d’état)

Le versement de cette somme sera prescrit par arrêté préfectoral sur le vu de la délibération par laquelle le conseil municipal aura fait connaitre son acceptation et son engamement pour l’exécutuion des travaux correspondant.

 

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, accepte la dotation allouée de 4 673 €, s’engage à réaliser les travaux destinés à la création d’une piste cyclable pour un montatnt hors taxe de 29 000 €.

 

Indemmnité d’exercicie de mission des Préfectures

Le conseil municipal,

·        vu les décrets 97.12.23 du 26 décembre 1997 portant création d’une indemnité d’exercice de mission des Préfectures,

·        vu les prévisions budgétaires (chapitre 012)

·        vu l’exposé de monsieur le conseiller général-maire

décide à l’unanimité d’accorder à compter de l’année 2011, aux catégories d’emploi des adjoints techniques (titulaire et non titulaires), l’indemnité d’exercice de mission des Préfectures.

Le montatnt attribué à chaque agent sera fixé par arrêté du Maire. Le montant myen annuel peut êtr affecté d’un coefficient multiplicateur compris entre 0 et 3 .

Cette prime sera versée chaque année au mois de novembre.

 

Indemnités horaires pour travaux supplémentaires (IHTS)

Le conseil municipal :

·        sur rapport de monsieur le maire,

·        vu le code général des collectivités territoriales

·        vu le décret n° 91-875 du 6 septembre 1991 pris pour l’application du 1er alinéa de l’article 88 de la loi du 26 janvier 1984 précitée,

·        vu le décret n° 2002-60 du 14 janvier 2002 relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires modifié par décret n° 208-199 du 27 février 2008

·        vu les crédits inscrits au budget

considérant que formément à l’article 2 du décret 91-875, il appartient à l’assemblé délibérante de fixer dans les limites prévues par les textes susvisés, la nature, les conditions d’attribution et le taux moyen des indemnités applicables au personnel de la collectivité

décide après en avoir délibéré, d’instituer selon les modalité suivantes l’indemnité pour travaux supplémentaires aux agents relevant des cadres d’emplois suivants :

 

Filière

Grade

Fonctions

Administrative

Rédacteur

Secrétaire de Mairie

 

Les indemnités horaires pour travaux supplémentaires : sont attribuées dans le cadre de la réalisation effective de travaux supplémentaires demandés par l’autorité territoriale ou le chef de service et selon les dispositions du n° 2002-60 du 14 janvier 2002. La rémlunération de ces travaux supplémentaires est subordonnée à la mise en place de moyen de contrôle (décompte déclaratif). Le versement de ces indemnités est limité à un contingent mensuel de 25 heures par mois et par agent.

 

Agent non titulaires : précise que les dispositions des primes et indemnités faisant l’objet de la présente délibération pourront être étendues aux agents non titulaires de droit public de la collectivité sur les mêmes bases que celles applicables aux fonctionnaires des grades de référence.

 

Périodicité de versement : le paiement des primes et indemnités fixées par la présente délibération sera effectué selon une périodicité mensuelle.

 

Clause de revalorisation : précise que les primes et indemnités susvisées feront l’objet d’un ajustement automatique lorsque les montants ou taux ou les corps de référence seront revalorisés ou modifiés par un texte réglementaire,

 

Date d’effet : les dispositions de la présente délibération prendront effet au 1er décembre 2011

 

Indemnité de gardiennage de l’église

Vu la délibération du 4 février 2003 décidant l’attribution d’une indemnité annuelle de gardiennage de l’église à l’Abbé Doublier.

Le conseil municipal, fixe le montatnt de cette indemnité annuelle à 471 € pour l’année 2011.

 

Bail précaire : location terrain

Le conseiller général-maire informe les membres du conseil municipal que les contrats bail concernant la location de terrain sont arrivés à leur terme et qu’il convient de les renouveler par un nouveau contrat.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, autorise le conseille général-maire à signer les nouveaux contrats.

 

Questions diverses :

·        la réception de chantier des travaux de la mairie aura lieu le 6 décembre à 18h, un vin d’honneur sera servi à cette occasion.

·        La distribution des colis de noël aura lieu le 17 décembre à 9h

·        Maison médicale : la date du 23 novembre à 14h00 est fixée afin d’étudier sur plan la division envisagée pour la revente de l’immeuble en devanture avec des places de parking. Les professions médicales seront sollicitées prochainnement afin de connaitre leur surface, permettant ainsi à la commune de chiffrer le cout de la construction sans subvention de l’ARS, et de connaitre le posiotennement du CG sur ce projet.

·        Monsieur Lesseur signale un regard abimé route de Nibelle au niveau de l’habitation de Monsieur Charpentier. Un renforcement de maçonnerie devrait permettre de rétablir le couvercle.

 

Source : Tableau d'affichage de la Mairie

Retour liste des comptes rendus